Créer un fichier de prospection gratuit (et légal)

Étape 1 : définir ta cible

Avant de chercher la moindre adresse, décide qui tu veux contacter : un secteur (restaurants, agences immobilières, cabinets comptables…), une zone (une ville, un département), et si besoin une taille d'entreprise. Une cible étroite et bien choisie donne un meilleur taux de réponse qu'une grosse liste disparate, parce que tu peux écrire un message qui parle vraiment à ces entreprises-là.

Étape 2 : choisir les colonnes utiles

Un tableur suffit. Les colonnes indispensables : nom de l'entreprise, ville, e-mail, téléphone, site web. Ajoute une colonne « statut » (à contacter, contacté, relancé, a répondu, pas intéressé) et une colonne date : sans elles, impossible de savoir qui relancer et quand.

Étape 3 : trouver les entreprises et leurs coordonnées

Les sources gratuites : Google Maps pour lister les établissements d'un secteur dans une zone, leur site web pour l'e-mail publié (page contact, mentions légales), et les données publiques d'entreprises (registre SIRENE, annuaire des entreprises) pour vérifier qu'elles sont bien actives. Notre guide pour trouver l'adresse e-mail d'une entreprise détaille chaque méthode.

Ce que dit la loi en France

En prospection B2B (d'entreprise à entreprise), envoyer un e-mail sans accord préalable est autorisé, à condition que le message ait un rapport avec l'activité professionnelle du destinataire, et que tu indiques clairement qui tu es et comment refuser les prochains messages. C'est la règle rappelée par la CNIL. Les adresses génériques d'entreprise (contact@, info@…) sont les plus adaptées à ce type de premier contact.

En pratique : écris à des entreprises pour un sujet qui les concerne, présente-toi, propose dans chaque mail un moyen simple de ne plus être contacté, et respecte immédiatement toute demande en ce sens. Ne garde pas les données plus longtemps que nécessaire, et ne les revends pas. Envers des particuliers, les règles sont bien plus strictes : le consentement préalable est la règle.

Les erreurs classiques

• Acheter un fichier générique : données périmées, peu de réponses, et un risque juridique.
• Contacter des entreprises hors cible : tu perds ton temps et le leur.
• Oublier les relances : beaucoup de réponses arrivent après la deuxième prise de contact.
• Ne pas noter qui a dit non : tu risques de recontacter quelqu'un qui l'a refusé.

Construire ton fichier en quelques minutes

Faire tout ça à la main prend des heures pour quelques dizaines d'entreprises. Pistly construit la liste pour toi : tu indiques un secteur et une ville (ou un secteur et un effectif via le registre officiel des entreprises françaises), et tu obtiens les établissements avec e-mail, téléphone, site et réseaux sociaux. Tu peux ensuite exporter le fichier en CSV ou PDF (plans Pro et Max), ou écrire directement à chaque entreprise depuis l'outil : chaque mail contient automatiquement un moyen de refuser les prochains messages, et tu suis les réponses avec des statuts. Le plan gratuit permet de trouver 100 entreprises par mois.